Bij vergaderingen speelt de grootte en de vorm van de vergadertafel een belangrijke rol.
Voor een (nog) effectievere vergadering, kun je van dit ‘vorm-effect’ gebruik maken.
In een eerdere blogpost schreef ik al eens over hoe de plek, waar je zit aan een vergadertafel, iets zegt over de rol die je op dat moment aanneemt in die vergadering.
Wanneer je die kennis combineert met de richtlijnen over vergadertafels uit dit artikel, dan loop je al twee stappen voor op je collega’s.
Een ronde tafel
Een ronde tafel creëert teamspirit.
Iedereen kan elkaar zien. Daardoor zal iedere deelnemer zich, bewust of onbewust, betrokken voelen bij de vergadering.
Een (te) grote tafel
Grote vergadertafels zijn bedoeld om te imponeren.
De afstand tussen de mensen is (te) groot en niet iedereen kan elkaar zien.
Door deze afstand verlies je betrokkenheid en effectiviteit in de vergadering.
Een sta-tafel
Wil je kort en snel, een paar krachtige besluiten doorspreken? Gebruik dan een statafel.
Een sta-tafel stimuleert korte, snelle vergaderingen.
Geen tafel
Tafels creëren altijd afstand. Ze blokkeren energie en dus ook flow.
Wil je dat je gesprekspartner zich vrij voelt, gebruik dan geen tafel.
Geen tafel gebruiken, is zeer geschikt voor brainstormsessies of coachingsgesprekken.
Wat voor vergadertafel staat er bij jou op kantoor? Heb je de mogelijkheid te kiezen? Vertel het in de commentbox hieronder.